Dateien wie Bilder können zwar auch direkt von anderen Webseiten her eingebunden werden, aber besser ist, die entsprechende Datei ins Wiki hochzuladen. Dateien, die nur auf deinem PC gespeichert sind aber nicht auf einem Server im Internet können nicht in ein Wiki eingebunden werden.
Der Upload ins Wiki bietet die folgenden Vorteile:
Für das Übertragen einer Datei von einem lokalen PC ins Wiki gibt es das Upload-Formular.
Hinweis: Der Upload kann Passwort geschützt oder ganz deaktiviert sein.
Das Upload-Formular ist eine spezielle Wiki-Seite, mit deren Hilfe du Dateien wie Bilder, Musik usw. von deinem PC ins Wiki übertragen kannst. Das Upload-Formular kann von jeder Wiki-Seite aus aufgerufen werden, indem du auf Edit oder Seite bearbeiten klickst. Der Upload-Button erscheint dann unterhalb des Eingabefensters.
Hinweis: Auf einer Website können gleichzeitig mehrere Wikis installiert sein. Jedes Wiki kann sein eigenes Medien-Verzeichnis haben oder mehrere Wikis können ein gemeinsames Medien-Verzeichnis nutzen. Damit eine hochgeladene Datei von einem bestimmten Wiki aus nachher in eine Wiki-Seite eingebunden werden kann, sollte sie mit dem Upload-Formular des entsprechenden Wiki hochgeladen worden werden. Ein Wiki kann nur auf Dateien im eigenen Medien-Verzeichnis zugreifen, ausser wenn ein gemeinsames Medien-Verzeichnis für mehrere Wikis eingerichtet worden ist.
Am besten ist, wenn du das Upload-Formular von der Seite aus aufrufst, in welche du die hochgeladene Datei dann einbinden willst.
Es können auch mit externen Programmen erstellte Dokumente wie PDF's oder Word- und Excel-Dokumente ins Wiki geladen werden. Zu jedem Dokument erstellt das Wiki eine Info-Seite, welche mit Media: im Namen beginnt. Die Info-Seite enthält immer einen Link auf das hochgeladene Dokument, über welchen es Heruntergeladen werden kann.
Damit per Wiki Suchfunktion wenigstens nach Überschriften in den Dokumenten gesucht werden kann, gibt es das Makro MediaDirDef. Erstelle ein Inhaltsverzeichnis des Dokumentes wie im Beispiel unten gezeigt. Alle Überschriften werden so in den Wiki-Index aufgenommen und in die Suche einbezogen. Zusätzlich können auch Schlüsselwörter in der Info-Seite definiert werden, damit diese Seite bei den entsprechenden Suchbegriffen aufgelistet wird.
{{MediaDirDef}} * Überschirft 1 des Dokumentes ** Untertitel *** Ein weiterer Untertitel * Kapitel 1 * Kapitel 2 * usw. {{EndMediaDirDef}}
Das Upload-Formular kann per Wiki-Link aufgerufen werden:
[[Wiki:~op=upload|Upload-Formular]]
An Stelle von Wiki: kann eine Wiki-ID oder ein Seitenname stehen. Man kann dem Upload-Formular Parameter mitgeben. Damit können die Eingabefelder des Formulars mit Werten vorbesetzt werden.
Wenn man zum Beispiel ein Bild per Link hochladen will, das eine Breite von 85 Pixel bekommen soll, kann dies mit folgendem Link gemacht werden:
[[Wiki:~op=upload~Width=85|Bild mit 85 Pixel Breite hochladen]]
Bild mit 85 Pixel Breite hochladen
Es sind folgende Parameter für die entsprechenden Felder definiert: